Alternatief voor
Europees alternatief voor Microsoft 365
Kort antwoord. Newground adviseert Nextcloud Files, Nextcloud Hub en Nextcloud Talk als Europees alternatief voor Microsoft 365. Infomaniak kSuite (kDrive), LibreOffice / Collabora Online en mailbox.org zijn geschikt onder voorwaarden. Daarnaast staan er 21 producten in de gids die Newground volgt of nog niet heeft beoordeeld. Bijgewerkt op 22 oktober 2026.
Microsoft 365 is van Microsoft, een Amerikaans bedrijf. Daarmee valt het onder Amerikaanse wetten zoals de CLOUD Act, ook als je gegevens in Europa staan. De alternatieven hieronder vallen onder Europese wet, of zijn open source en dus te verplaatsen.
Aanbevolen door Newground 3
-
Nextcloud Files
Bestandsopslag en delen, met desktop- en mobiele sync.
Advies- Open source
- Overheid
-
Nextcloud Hub
Bestanden, groupware, Talk en Office (via Collabora). Enterprise-licenties vanaf 100 gebruikers; kleinere organisaties nemen af via een beheerpartner (IONOS, tab.digital, Office.EU).
Advies- Open source
- Overheid
-
Nextcloud Talk
Chat en videobellen binnen dezelfde Nextcloud-omgeving.
Advies- Open source
Geschikt onder voorwaarden 3
Newground ziet deze producten als goede keuze, mits aan de voorwaarden in de beoordeling is voldaan.
-
Infomaniak kSuite (kDrive)
Zwitserse suite (mail, agenda, kDrive, kMeet, OnlyOffice) op eigen datacenters in Genève. Sinds 2026 in handen van een stichting van algemeen nut.
Onder voorwaardenEigendom verandert- Open core
-
LibreOffice / Collabora Online
De kantoorlaag binnen Nextcloud en openDesk; LibreOffice op de desktop. Gewone Word- en Excel-bestanden werken goed; Excel-macro's, Power Query en complexe PowerPoint-animaties niet.
Onder voorwaarden- Open source
- Overheid
-
mailbox.org
Zakelijke mail en agenda uit Berlijn (ISO 27001), met Audriga als migratiepartner. Geen SharePoint- of Teams-achtige samenwerking, 10 GB drive op Standard.
Onder voorwaarden- Open core
Newground volgt deze 4
Nog niet aan te bevelen. Newground houdt de ontwikkeling in de gaten.
-
Centric + Nextcloud sovereign workplace
Werkplek en kantoorsoftware, vervangt Microsoft 365 en Google Workspace. Nog niet beoordeeld door Newground.
Volgen -
Cirrux
Nederlandse mail en agenda op open protocollen (IMAP, CalDAV, CardDAV) met zero-knowledge back-ups, gelanceerd in 2025 en gericht op individuen.
Volgen- Open core
- Nederlands
-
grommunio
Technisch sterk en het beweegt hard (release juni 2026), maar het bedrijf is heel klein (balanstotaal 289.000 euro, 85% in handen van één persoon): het risico is sleutelpersoon-afhankelijkheid.
Volgen- Open core
-
Office.EU
Goed idee en degelijke stack, maar geen gepubliceerde prijzen, geen referenties en onduidelijk wat er terugvloeit naar Nextcloud.
Volgen- Open core
- Nederlands
Gevonden, nog niet beoordeeld 17
Deze producten komen uit openbare bronnen. Newground heeft ze nog niet getoetst en de gegevens zijn niet gecontroleerd.
-
BlueMind
Functioneel de tweelingbroer van grommunio, maar in de EU en met een stevigere basis.
Nog niet beoordeeld- Open core
- Overheid
-
CryptPad
Werkplek en kantoorsoftware, vervangt Microsoft 365 en Google Workspace. Nog niet beoordeeld door Newground.
Nog niet beoordeeld- Open source
-
GMX Email
Werkplek en kantoorsoftware, vervangt Google Workspace en Microsoft 365. Nog niet beoordeeld door Newground.
Nog niet beoordeeld -
IceWarp
Betaalbaar (1,50 tot 4,50 dollar per gebruiker) en volwassen; zonder MAPI minder geschikt waar Outlook heilig is.
Nog niet beoordeeld -
La Suite Messages
Werkplek en kantoorsoftware, vervangt Google Workspace en Microsoft 365. Nog niet beoordeeld door Newground.
Nog niet beoordeeld- Open source
-
La Suite numérique (Docs, Visio, Tchap)
Open-source werkplek van de Franse overheid: Docs (samen schrijven), Visio (video), Tchap (chat), Grist (tabellen). Docs wordt samen met het Duitse ZenDiS ontwikkeld.
Nog niet beoordeeld- Open source
- Overheid
-
Mailo
Werkplek en kantoorsoftware, vervangt Google Workspace en Microsoft 365. Nog niet beoordeeld door Newground.
Nog niet beoordeeld -
Managed NextCloud
Werkplek en kantoorsoftware, vervangt Microsoft 365 en Google Workspace. Nog niet beoordeeld door Newground.
Nog niet beoordeeld -
MijnBureau
Nog geen product dat je kunt afnemen; wel de richting waar het Rijk en vier pilotgemeenten heen bewegen.
Nog niet beoordeeldAlleen voor overheid- Open source
- Overheid
- Nederlands
-
ONLYOFFICE Docs
Werkplek en kantoorsoftware, vervangt Microsoft 365 en Google Docs. Nog niet beoordeeld door Newground.
Nog niet beoordeeld -
Open-Xchange App Suite
E-mail en agenda met ActiveSync, meestal geleverd via Europese hostingpartners.
Nog niet beoordeeld- Open core
-
openDesk
Complete werkplek (mail, agenda, bestanden, chat, video, projecten) van het Duitse Zentrum für Digitale Souveränität, 100% open source op Open CoDE.
Nog niet beoordeeld- Open source
- Overheid
-
Posteo
Werkplek en kantoorsoftware, vervangt Google Workspace en Microsoft 365. Nog niet beoordeeld door Newground.
Nog niet beoordeeld -
Proton for Business
Versleutelde mail, agenda, drive en wachtwoordbeheer onder Zwitsers recht. Verkoopt rechtstreeks en biedt gratis migratiebegeleiding; voor een adviseur is er weinig rol.
Nog niet beoordeeld- Open core
-
Proton Mail
Werkplek en kantoorsoftware, vervangt Google Workspace en Microsoft 365. Nog niet beoordeeld door Newground.
Nog niet beoordeeld -
Tuta
Werkplek en kantoorsoftware, vervangt Google Workspace en Microsoft 365. Nog niet beoordeeld door Newground.
Nog niet beoordeeld -
Web.de Email
Werkplek en kantoorsoftware, vervangt Google Workspace en Microsoft 365. Nog niet beoordeeld door Newground.
Nog niet beoordeeld
Veelgestelde vragen
Wat is het beste Europese alternatief voor Microsoft 365?
Newground adviseert Nextcloud Files, Nextcloud Hub en Nextcloud Talk als Europees alternatief voor Microsoft 365. Infomaniak kSuite (kDrive), LibreOffice / Collabora Online en mailbox.org zijn geschikt onder voorwaarden. Daarnaast staan er 21 producten in de gids die Newground volgt of nog niet heeft beoordeeld. Welk product past hangt af van de grootte van je organisatie, je sector en wie het beheer doet. Lees per product het oordeel van Newground.
Is er een open-source alternatief voor Microsoft 365?
Ja. In de gids staan 17 open-source of open-core alternatieven: Nextcloud Files, Nextcloud Hub, Nextcloud Talk, Infomaniak kSuite (kDrive), LibreOffice / Collabora Online en mailbox.org. Controleer per product of de licentie echt open is en wie het beheert.
Waarom een alternatief voor Microsoft 365 zoeken?
Microsoft 365 komt van Microsoft, een Amerikaans bedrijf. Daarmee valt de dienst onder Amerikaanse wetgeving zoals de CLOUD Act, ook als je gegevens in een Europees datacenter staan. Een Europees alternatief valt onder Europese wet.
Hoe weet ik hoe afhankelijk mijn organisatie van Microsoft 365 is?
Doe de gratis Soevereiniteitsscan van Newground. In ongeveer vijf minuten zie je welke systemen je gebruikt, hoe afhankelijk je bent van Amerikaanse leveranciers en wat een eerste stap is.
